在中越貿(mào)易中，F(xiàn)ORM E產(chǎn)地證不僅決定了關(guān)稅優(yōu)惠，更直接影響通關(guān)效率。然而，當(dāng)大陸公司與香港公司協(xié)作時(shí)，“第三方發(fā)票”的填寫成為關(guān)鍵考驗(yàn)。一旦操作不規(guī)范，可能面臨海關(guān)質(zhì)疑甚至證書作廢的風(fēng)險(xiǎn)。如何精準(zhǔn)填寫FORM E，并滿足越南海關(guān)的特殊要求？本文將全面剖析這一復(fù)雜流程，提供實(shí)用解決方案，讓您從容應(yīng)對(duì)國際貿(mào)易挑戰(zhàn)。

角色明確與信息填列邏輯

大陸主體申請(qǐng)F(tuán)ORM E

根據(jù)中國—東盟自貿(mào)協(xié)定的規(guī)定，產(chǎn)地證須由出口國官方機(jī)構(gòu)或授權(quán)單位簽發(fā)。因此，F(xiàn)ORM E的申請(qǐng)主體必須是具備出口資質(zhì)的大陸公司。具體要求如下：

• 第一欄信息：FORM E的第一欄需填寫大陸公司的名稱和地址，作為正式的申請(qǐng)主體。

香港公司作為第三方發(fā)票角色

若香港公司主要承擔(dān)離岸貿(mào)易或收匯角色，其信息可作為“第三方發(fā)票”出現(xiàn)在FORM E的相關(guān)欄位中：

• 第七欄（貨物描述）：在此填寫貨物的品名，并在其下方注明香港公司的相關(guān)信息。
• 第十三欄：需勾選”Third Party Invoicing”選項(xiàng)，以表明存在第三方發(fā)票交易。

越南客戶的關(guān)切

越南海關(guān)對(duì)于FORM E的審核標(biāo)準(zhǔn)可能存在差異，尤其是針對(duì)“貨物描述”與“第三方發(fā)票”欄位的填寫方式。如果香港公司信息與貨物描述混雜或不規(guī)范填寫，可能導(dǎo)致通關(guān)受阻。因此，在出證前需要充分了解客戶及目的地口岸的具體要求。

常見問題與成因分析

填制位置不當(dāng)

部分企業(yè)在填寫FORM E時(shí)，未按要求將香港公司信息統(tǒng)一放置，反而將其混入貨物描述中（第七欄），引發(fā)越南海關(guān)的質(zhì)疑。這種做法可能導(dǎo)致證書被拒絕使用。

審核標(biāo)準(zhǔn)不一

越南不同口岸對(duì)FORM E的接受度和審核尺度存在差異。有些口岸對(duì)“第三方發(fā)票”的呈現(xiàn)方式有特殊要求，一旦填寫方式不符合其預(yù)期，可能導(dǎo)致證書無效。

缺乏溝通與確認(rèn)

若在申請(qǐng)F(tuán)ORM E前，未與越南客戶或清關(guān)代理充分溝通格式細(xì)節(jié)，往往會(huì)在通關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)”措手不及”的情況，影響貨物順利入境。

可行的解決方案

方案一：規(guī)范信息填列

由大陸公司按照正確流程申請(qǐng)F(tuán)ORM E，將香港公司的信息統(tǒng)一放置在第七欄品名下方，并在第十三欄勾選”Third Party Invoicing”。這種方式可以清晰表明貨物的原產(chǎn)地在中國大陸，同時(shí)發(fā)票來自香港公司。

方案二：提前確認(rèn)填報(bào)細(xì)節(jié)

在正式辦理FORM E前，與越南客戶或當(dāng)?shù)厍尻P(guān)行充分溝通，提供FORM E樣張，確認(rèn)具體格式要求及關(guān)鍵字段是否符合越南海關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。

方案三：調(diào)整貿(mào)易模式

如果越南海關(guān)堅(jiān)持不認(rèn)可第三方發(fā)票信息，可以考慮直接以大陸公司與越南客戶簽訂合同，避免出現(xiàn)雙抬頭爭(zhēng)議。此外，必要時(shí)可評(píng)估使用其他貿(mào)易方式或產(chǎn)地證，以確保關(guān)稅優(yōu)惠的實(shí)現(xiàn)。

核心注意事項(xiàng)

確保貨物的實(shí)際原產(chǎn)地

FORM E的適用前提是貨物需完全在中國大陸生產(chǎn)或在大陸完成足夠的增值加工。企業(yè)必須確保原產(chǎn)地規(guī)則符合協(xié)定要求。

單證信息一致性

所有合同、發(fā)票、箱單及報(bào)關(guān)單等資料需相互對(duì)應(yīng)，避免因信息沖突或不完整而影響證書的有效性。

關(guān)注地方執(zhí)行差異

越南不同口岸的實(shí)際執(zhí)行細(xì)節(jié)可能存在差異。建議企業(yè)結(jié)合具體目的地的實(shí)際情況，調(diào)整填報(bào)策略，確保順利通關(guān)。

結(jié)語

產(chǎn)地證（FORM E）是中越貿(mào)易中的重要工具，只要企業(yè)在填寫過程中嚴(yán)格遵守規(guī)則，并與越南客戶保持充分溝通，大陸公司與香港公司協(xié)同合作的模式完全可以實(shí)現(xiàn)關(guān)稅優(yōu)惠和貿(mào)易順暢。同時(shí)，企業(yè)需尊重各口岸的差異化需求，以靈活應(yīng)對(duì)多變的國際貿(mào)易環(huán)境。