一、出口商：

1.配額管理出口商品，應(yīng)填寫出口配額指標(biāo)單位的進(jìn)出口企業(yè)全稱；

2.一般許可證管理出口商品，應(yīng)填寫有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的各類進(jìn)出口企業(yè)的全稱；

3.還貸、補(bǔ)償貿(mào)易項(xiàng)目出口，應(yīng)填寫有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的代理公司全稱；

4.非外貿(mào)單位經(jīng)批準(zhǔn)出運(yùn)貨物，此欄可填寫該單位名稱；

5.企業(yè)編碼，應(yīng)按外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)的發(fā)證機(jī)關(guān)編定的代碼填寫（下同）。

二、發(fā)貨人

1.配額招標(biāo)商品（包括有償和無(wú)償招標(biāo)）的發(fā)貨人與出口商必須一致；

2.其他出口配額管理商品的發(fā)貨人原則上應(yīng)與出口商一致，但與出口商有隸屬關(guān)系的可以不一致；

3.還貸出口、補(bǔ)償貿(mào)易出口和外商投資企業(yè)委托代理出口時(shí)，發(fā)貨人與出口商可以不一致。

三、出口許可證號(hào)

由發(fā)證機(jī)關(guān)編排

四、出口許可證有效截止日期

1.實(shí)行”一批一證”制的商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長(zhǎng)為三個(gè)月。供港澳（不包括轉(zhuǎn)口）鮮活冷凍商品的許可證有效期為一個(gè)月。

2.不實(shí)行”一批一證”制的商品、外商投資企業(yè)和補(bǔ)償貿(mào)易項(xiàng)下的出口商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長(zhǎng)為六個(gè)月。

3.許可證證面有效期如需跨年度時(shí)，可在當(dāng)年將許可證日期填到次年，最遲至二月底。

五、貿(mào)易方式

1.此欄內(nèi)容有：一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、進(jìn)料加工、來(lái)料加工，外商投資企業(yè)出口、邊境貿(mào)易、出料加工、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、期貨貿(mào)易、承包工程、歸還貸款出口另國(guó)際展銷、協(xié)定貿(mào)易、其他貿(mào)易。

2.進(jìn)料加工復(fù)出口，此欄填寫進(jìn)料加工。

3.外商投資企業(yè)進(jìn)料加工復(fù)出口時(shí)，貿(mào)易方式填寫外商投資企業(yè)出口。

4.非外貿(mào)單位出運(yùn)展賣品和樣品每批價(jià)值在五千元以上的，此欄填寫”國(guó)際展覽”。

5.各類進(jìn)出口企業(yè)出運(yùn)展賣品，此欄填寫”國(guó)際展覽”，出運(yùn)樣品填寫一般貿(mào)易。

六、合同號(hào)

1.指申領(lǐng)許可證、報(bào)關(guān)及結(jié)匯時(shí)所用出口合同的編碼。

2.原油、成品油及非貿(mào)易項(xiàng)下出口，可不填寫合同號(hào)。

3.展品出運(yùn)時(shí)，此欄應(yīng)填寫外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)辦展的文件號(hào)。

七、報(bào)關(guān)口岸

指出運(yùn)口岸，此欄允許填寫三個(gè)口岸，但僅能在一個(gè)口岸報(bào)關(guān)。

八、進(jìn)口國(guó)（地區(qū)）

指最終目的地，即合同目的地，不允許使用地域名（如歐洲等）。

九、支付方式

此欄的內(nèi)容有：信用證、托收、匯兌、本票、現(xiàn)金、記賬和免費(fèi)等。

十、運(yùn)輸方式

可填寫海上運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、郵政運(yùn)輸、固定運(yùn)輸。

十一、商品名稱和編碼

按外經(jīng)貿(mào)部發(fā)布的出口許可證管理商品目錄的標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫。

十二、規(guī)格等級(jí)