出口商需要在報(bào)關(guān)前做好準(zhǔn)備，包括：

一、準(zhǔn)備出口貨物。

二、取得報(bào)關(guān)資質(zhì)、如果委托報(bào)關(guān)的，必須簽訂報(bào)關(guān)委托書。

三、報(bào)關(guān)單證準(zhǔn)備：包括基本單證、特殊單證和預(yù)備單證。

1、基本單據(jù)是指與進(jìn)出口貨物直接相關(guān)的商業(yè)和運(yùn)輸單據(jù)，主要有商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提貨（裝運(yùn)）單據(jù)（或運(yùn)單、包裹單）、進(jìn)出口商品免稅證明。

2、特殊文件，是指國內(nèi)相關(guān)法律專門管理規(guī)定的文件，主要包括配額許可管理證件和其他類型的特殊管理文件。

3、預(yù)備文件，是指海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)可以查驗(yàn)或收取的文件，包括商業(yè)合同、貨物原產(chǎn)地證書、委托單位的工商執(zhí)照證明、委托單位的賬冊資料及其他有關(guān)單證等文件。

四、填寫出口貨物報(bào)關(guān)單及其他報(bào)關(guān)單。

五、報(bào)關(guān)單預(yù)錄入

報(bào)關(guān)單位或報(bào)關(guān)人將申報(bào)的數(shù)據(jù)、內(nèi)容錄入電子計(jì)算機(jī)，并將數(shù)據(jù)、內(nèi)容傳送到海關(guān)報(bào)關(guān)自動化系統(tǒng)的工作

完成上述工作后，即可辦理進(jìn)出境運(yùn)輸工具和貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)。